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文件柜購買指南

責(zé)任編輯:admin作者:admin人氣:1948發(fā)表時間:2020-06-16 17:10:31
“無紙化未來”的愿景可能有一天會實(shí)現(xiàn),但對我們大多數(shù)人而言,現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)非無紙化。合同,文件,個人記錄和兒童報告卡都需要整齊安全地存放,以使我們高效并避免被紙堆掩埋。但是應(yīng)該使用哪種文件柜?我應(yīng)該為我的家庭辦公室使用與在企業(yè)中使用的文件柜相同的文件柜嗎?有什么優(yōu)勢橫向文件柜立式文件柜,移動檔案柜防火文件柜?
文件柜指南
基本問題。需求分析始終是一個很好的起點(diǎn)。問問自己,您是否需要對存儲在文件柜中的記錄進(jìn)行持續(xù)訪問,還是在這里放置很少需要觸摸的文件。通過考慮您的需求,您將能夠根據(jù)放置位置來確定新文件柜的大小和樣式。對于儲藏柜,請考慮使用鋼制立式文件柜。對于您的企業(yè)或家庭辦公室,請找到與辦公桌的樣式和顏色相匹配的側(cè)向文件柜。對于簡單易用的高使用率歸檔,移動文件可能是一個很好的解決方案。
文件柜基礎(chǔ)知識。文件柜有兩種基本類型,立式文件柜和橫式文件柜。兩者都是相似的,因?yàn)槲募閷贤ǔT谖募閷蠎壹苌弦苿?,以防止抽屜被拉出文件?/font>兩者之間的區(qū)別在于設(shè)計(jì)。垂直銼采用從前到后的銼刀排列方式,從而形成了帶有更深抽屜的窄柜,最終抽屜從墻壁伸出的距離越來越遠(yuǎn)。因此,在立式文件柜中,當(dāng)抽屜打開時,用戶將朝前查看文件夾。

橫向文件采用并排的文件布局,抽屜較寬但較淺,不會侵入開放式辦公空間。在這種布置中,當(dāng)在打開的抽屜中看時,用戶將查看文件夾的側(cè)面。橫向銼刀以不同的寬度制造,并且由于具有較短的“輪廓”(從墻壁延伸)和更專業(yè)的外觀而通常用于辦公室環(huán)境。大多數(shù)文件柜都配有鑰匙鎖,可以限制對機(jī)密文件的訪問。盡管大多數(shù)辦公桌和計(jì)算機(jī)桌的文件和存儲空間有限,但大多數(shù)辦公桌中提供的抽屜不足以存儲歷史文件,信件和雜項(xiàng)文書。

什么時候需要防火文件?沒有人會想到從火災(zāi)中損失中恢復(fù)過來。但是,對于企業(yè)和家庭辦公室,都有記錄,文件和紀(jì)念品,必須加以保護(hù),以免造成火災(zāi)和水災(zāi)。防火文件柜可讓您放心使用,以及對關(guān)鍵文件和物品的實(shí)際安全保管。專家長期以來一直認(rèn)為,五分之一的文件柜應(yīng)該防火。
什么是移動文件柜?移動文件柜是短期存儲當(dāng)前項(xiàng)目或每月更新的報告所需文件的理想解決方案。使用移動文件,可以擁有低價且易于訪問的文件空間。這樣可以簡化組織,并保持桌面整潔和專業(yè)的外觀。通常將移動文件設(shè)計(jì)得足夠短,以適合標(biāo)準(zhǔn)高度的辦公桌和儲藏室,從而最大程度地減少了不使用文件時的混亂情況。
 

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