文件柜購買指南

責任編輯：admin作者：admin人氣：1985發(fā)表時間：2020-06-16 17:10:31

“無紙化未來”的愿景可能有一天會實現(xiàn)，但對我們大多數(shù)人而言，現(xiàn)實遠非無紙化。合同，文件，個人記錄和兒童報告卡都需要整齊安全地存放，以使我們高效并避免被紙堆掩埋。但是應該使用哪種文件柜？我應該為我的家庭辦公室使用與在企業(yè)中使用的文件柜相同的文件柜嗎？有什么優(yōu)勢橫向文件柜，立式文件柜，移動檔案柜和防火文件柜？文件柜指南

基本問題。需求分析始終是一個很好的起點。問問自己，您是否需要對存儲在文件柜中的記錄進行持續(xù)訪問，還是在這里放置很少需要觸摸的文件。通過考慮您的需求，您將能夠根據(jù)放置位置來確定新文件柜的大小和樣式。對于儲藏柜，請考慮使用鋼制立式文件柜。對于您的企業(yè)或家庭辦公室，請找到與辦公桌的樣式和顏色相匹配的側(cè)向文件柜。對于簡單易用的高使用率歸檔，移動文件可能是一個很好的解決方案。
文件柜基礎知識。文件柜有兩種基本類型，立式文件柜和橫式文件柜。兩者都是相似的，因為文件抽屜通常在文件抽屜懸架上移動，以防止抽屜被拉出文件。兩者之間的區(qū)別在于設計。垂直銼采用從前到后的銼刀排列方式，從而形成了帶有更深抽屜的窄柜，最終抽屜從墻壁伸出的距離越來越遠。因此，在立式文件柜中，當抽屜打開時，用戶將朝前查看文件夾。

橫向文件采用并排的文件布局，抽屜較寬但較淺，不會侵入開放式辦公空間。在這種布置中，當在打開的抽屜中看時，用戶將查看文件夾的側(cè)面。橫向銼刀以不同的寬度制造，并且由于具有較短的“輪廓”（從墻壁延伸）和更專業(yè)的外觀而通常用于辦公室環(huán)境。大多數(shù)文件柜都配有鑰匙鎖，可以限制對機密文件的訪問。盡管大多數(shù)辦公桌和計算機桌的文件和存儲空間有限，但大多數(shù)辦公桌中提供的抽屜不足以存儲歷史文件，信件和雜項文書。
什么時候需要防火文件？沒有人會想到從火災中損失中恢復過來。但是，對于企業(yè)和家庭辦公室，都有記錄，文件和紀念品，必須加以保護，以免造成火災和水災。防火文件柜可讓您放心使用，以及對關鍵文件和物品的實際安全保管。專家長期以來一直認為，五分之一的文件柜應該防火。
什么是移動文件柜？移動文件柜是短期存儲當前項目或每月更新的報告所需文件的理想解決方案。使用移動文件，可以擁有低價且易于訪問的文件空間。這樣可以簡化組織，并保持桌面整潔和專業(yè)的外觀。通常將移動文件設計得足夠短，以適合標準高度的辦公桌和儲藏室，從而最大程度地減少了不使用文件時的混亂情況。

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