保持辦公家具清潔和井井有條的技巧

在會議之間，電話會議，文書工作以及辦公桌工作帶來的其他所有事情，誰有時間保持辦公室里的辦公家具清潔和井井有條？盡管任務(wù)看似艱巨，但保持干凈整潔的工作空間可以幫助您保持專注，并在工作時保持壓力。查看這些方便的提示和技巧，這些技巧和竅門將幫助您以最少的精力保持井井有條。 組織技巧
1.為所有事物指定一個地方。它看起來很基礎(chǔ)，但這是組織辦公室并使之井井有條的關(guān)鍵一步-選擇一個放置所有東西的地方！使用完畢后，請將物品退回指定的抽屜或柜子，而不要讓文書工作和辦公用品堆積在桌面上。一個好的做法是僅將需要定期完成工作的耗材存放在辦公桌上。您可能不經(jīng)常使用的其他耗材應(yīng)僅在需要時存儲在其他地方以供訪問。

2.歸檔您的文書工作。就像耗材一樣，如果您當(dāng)天要進行的特定項目需要文書工作，則僅應(yīng)將其保留在桌面上。遵循此規(guī)則將有助于您控制自己的空間，并使所有這些論文都不會引起嚴重的頭痛。創(chuàng)建一個適用于您以及您正在使用的物理文件數(shù)量的存儲系統(tǒng)，無論是以文件柜，桌面組織者還是書架的形式。

3.盡可能減少用紙。減少您使用的紙張數(shù)量，將幫助您保持井井有條?？紤]使用諸如Microsoft One Note之類的程序來收集您的想法，而不是在各處粘貼Post-Its。您也可以開始在筆記本電腦上鍵入會議記錄，而不是浪費筆記本紙。漂浮在工作空間上的紙張越少越好！

4.立即完成快速任務(wù)。如果您在工作區(qū)中遇到需要清潔或存放的小物件，請在發(fā)現(xiàn)它們后立即進行處理。立即清理這些小物件將幫助您置身事外，使它們永遠不會成為引起關(guān)注的主要原因。

5.清理收件箱。確保您組織的不僅僅是桌面！保留過多的舊電子郵件可能不堪重負，也可能減慢計算機的速度。確保：立即響應(yīng)緊急電子郵件；將重要電子郵件分類為適當(dāng)命名的子文件夾；并立即刪除不需要的電子郵件。

6.實施垃圾箱日。在辦公上，我們參加了每個季度的“垃圾箱日”，在該日中，我們在小隔間行的末端設(shè)置了大型垃圾桶。這鼓勵我們的員工清理辦公桌空間并清除任何紙張，用品或不需要的垃圾，以便為更重要的物品讓路。通過為您的員工提供方便的渠道來處理舊材料，您將大大增加創(chuàng)建整體上更有條理的辦公室的機會。

7.管理你的時間。組織時間與組織辦公室中的實體物品一樣重要。由于組織工作區(qū)并不總是優(yōu)先事項，因此最好明智地利用停機時間。你在電話會議中被擱置了??嗎？整理收件箱。您上班時間比平常早嗎？整理您的供應(yīng)抽屜。故意早點上班或熬夜實際上是一個好主意。因為在沒有其他人在身邊的情況下保持任務(wù)更加容易，所以當(dāng)您知道自己不會被打擾時，請嘗試為組織目的預(yù)留私人時間。

8.設(shè)定可實現(xiàn)的目標(biāo)。在開始新的一年來維護一個井井有條的工作空間的決議之前，請務(wù)必通過制定可實現(xiàn)的目標(biāo)來為成功做好準備。換句話說，不要試圖一次承擔(dān)太多。一次做一些適合自己的步調(diào)，這樣您就可以更快地組織起來。也許有一天您會希望將桌上的所有文書工作都歸檔，而第二天您可能會選擇按字母順序?qū)苌系臅醋帜疙樞蚺帕?。無論您采取何種流程，一次都只需一步即可。

9.每天組織。盡管慢慢地做是有益的，但每天跟上您的組織工作也同樣重要。一種簡單的方法是在每天的開始或結(jié)束時進行快速接機。掃描您的工作區(qū)，并注意所有松動的地方。從將毛衣放到衣柜里而不是椅子上，到將鋼筆和鉛筆放到指定的抽屜里，每一點都有幫助。一旦您定期遵守這些小工作習(xí)慣，您很快就會發(fā)現(xiàn)它們將成為第二天性。

10.創(chuàng)建您喜歡的個性化工作空間。個性化您的空間不僅可以提高您的生產(chǎn)率，還可以激發(fā)您保持組織更有序。您越喜歡這個空間，就越會為保持它的清潔而自豪，這使組織工作看起來不再那么瑣事，而是一種樂趣。